Ngày 06/9/2016, Hội đồng thành viên đã ký Quyết định số 12/QĐ-MBN ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ. Tuy nhiên, do sơ xuất trong khâu rà soát kỹ thuật, in ấn của ban soạn thảo, dẫn đến có sự nhầm lẫn một số mẫu văn bản thuộc bản thảo được duyệt lần cuối và  bản thảo chỉnh sửa trước đó.

Được sự đồng ý của Lãnh đạo Công ty, Văn phòng đề nghị các đơn vị thay thế các mẫu văn bản hiện đính kèm Quy chế công tác văn thư, lưu trữ bằng các văn bản mẫu được chỉnh sửa chính thức lần cuối.